Подбор поставщика в Китае и организация поставок

• Ищем фабрики, которые уже делают или могут сделать то, что нам нужно
• Отбираем из этого списка short-лист фабрик (больше нравится продукт, лучше условия и т.д.).
• Уточняем условия сотрудничества, заказываем образцы.
• Организовываем ваш визит на производство или проводим для вас видео-обзор, онлайн-визит на производство.
• Помогаем заключить договор с одной или несколькими выбранными фабриками.
• Проверяем партии на качество товара перед отправкой в Россию.
• Организовываем логистику в Россию.
• Производим контент в Китае, чтобы к моменту, когда ваш товар приедет в Россию, у вас уже были готовые карточки на МП и не нужно было терять время.

Состав и последовательность работ

1. Составление ТЗ на товар, для поиска фабрики-производителя

Файл с подробным описанием задачи: внешний вид и описание товара, примеры с фото/ссылками на товар, описанием тканей и фурнитуры, нюансами изделия и проч.

Предоставляется Заказчиком.

Помощь в заполнении: оценивается индивидуально, исходя из необходимого объема работ.

2. Поиск производств  в Китае, изготовляющих описанные в ТЗ изделия

Поиск производств, первичные переговоры по ТЗ.

(в вашем случае в т.ч. с возможностью работы с форматом PLT, конструирования лекал, а также с возможностью самостоятельного подбора требуемой ткани, фурнитуры и др.)

Результат: контакты производств, которые либо уже изготовляют либо готовы произвести под Заказчика необходимое изделие. 

Необходимое количество фабрик определяется Заказчиком.

Мы рекомендуем выбирать количество, опираясь на ваш собственный подход к выбору. Кому-то достаточно отсмотреть несколько образцов, выбрать удовлетворяющий и не тратить время и деньги на более тщательный отбор.
Кто-то хочет пересмотреть 30-40 вариантов и выбрать до мельчайших деталей лучший.

Итого: от 3х контактов* до необходимого вам количества.

Стоимость подбора каждых 3х фабрик: 30 000 руб.

Что нужно учитывать:

— Даже с учетом того, что у нас работают переводчики с глубоким знанием языка и уроженцы Китая, фабрика на первом этапе переговоров может не понять некоторые нюансы. Для китайцев общение с заказчиками — это часто потоковый процесс, они тратят минимум времени на первые переговоры, соглашаются, чтобы не потерять клиента, и уже только впоследствии выясняется, что какие-то нюансы ТЗ выполнить не могут либо выполняют другим образом.
—->  В этом случае мы бесплатно заменим для вас такой контакт другим.

— Фабрика может отказаться выполнять ваш заказ ввиду маленького объема заказа. Обычно мы проговариваем объем заказа на этапе подготовки ТЗ и сразу ориентируем вас, если видим, что могут возникнуть вопросы. Но чаще конкретный объем обсуждается уже в процессе дальнейших переговоров и служит предметом для торга по цене. Или условием, которое фабрика сама выставляет для того, чтобы выполнить определенный нюанс ТЗ.
—->  В этом случае контакт считается релевантным и бесплатная замена контакта не производится.

* Количество фабрик, которые могут сделать нужный продукт, определяется самим продуктом. Для примера, фабрик, которые могут сделать футболку можно найти большое количество, а вот сложный станок для машиностроения — в разы меньше. Возможно, ваш продукт окажется настолько уникален, что мы сможем найти всего пару контактов. Хотя чаще всего проблем с этим не бывает.
—-> Посмотрев ваше ТЗ, мы предупредим вас перед началом работы, если случай окажется таким.

Срок выполнения: от 6 рабочих дней. 

3. Заказ образцов

Договоримся с фабрикой и организуем доставку образцов в Россию. 

• В случае, если мы заказываем изделие, которое фабрика уже производит, стоимость наших работ по организации процесса :
  1 фабрика/ до 5 товаров:  15 000* руб.
  * При увеличении количества позиций стоимость рассчитывается индивидуально.
• Если нужно сделать что-то индивидуальное, что фабрика будет изготавливать конкретно под вас и имеющее сложную спецификацию / нюансы, переговоры могут занять больше времени, стоимость работ увеличится. Об этом мы также предупредим на этапе обсуждения ТЗ. 

Непосредственная стоимость доставки во всех случаях рассчитывается, исходя из самого изделия и оплачивается Заказчиком отдельно. 

Производство образцов на некоторых фабриках также может быть платным и оплачивается непосредственно Заказчиком.

Перед отправкой в Россию мы можем сделать вам фото или видеообзор образца, чтобы вы могли сэкономить время на ожидании. Или везти не все образцы, а только понравившиеся.
Простой видео-обзор (2-3 минуты видео плюс 5-10 фото на телефон с хорошим светом на белом или черном фоне) мы сделаем бесплатно.
Готовим отчет, передаем Заказчику для выбора фабрики на заказ тестовой партии.

Опционально мы можем организовать и более сложную съемку.
Можем также произвести тестирование образца.
Стоимость услуг в этом случае обсуждается индивидуально.

4. Инспекция фабрики

“Удаленный представитель” осуществляет выезд на производство, инспекцию, обсуждает и “выбивает” наилучшие условия производства и доставки.

Мы посмотрим техническую оснащенность фабрики, узнаем, какие еще изделия и для каких брендов она уже производит (иногда здесь находки бывают самыми неожиданными), оценим насмотренность фабрики, следование трендам, погруженность в процесс, используемые технологии, готовность плотно общаться с Заказчиком.   

Стоимость выезда зависит от географического расположения конкретной фабрики и рассчитывается индивидуально.

5. Заключение прямого договора с фабрикой

По мере выбора фабрики, формата сотрудничества будут, определены возможные варианты работы с фабрикой:

• заключение договора в зависимости от объема закупа (зачастую на заказы до 1 — 2 млн. руб. договора не составляются).
• заключение договора в зависимости от требования брендировать товар, регулярности поставок — в этом случае фабрика охотнее идет на подписание договора. Мы можем поехать на фабрику, закрепить ее под наш бренд, обговариваем условия сотр-ва и достигнуть договоренности по документам (товар не пойдет 2 линией поставки на рынок РФ, мимо заказчика).

Бюджет: зависит от выбранной фабрики, будет рассчитан дополнительно.

Срок выполнения: зависит от выбранной фабрики, будет рассчитан дополнительно.

В нашем штате как высококвалифицированные переводчики, так и коренные китайцы, знающие нюансы и традиции китайского делового общения.
Это помогает добиться в разы лучших договоренностей, чем они могли бы быть с иностранцами. 

6. Проверяем партии на качество товара перед отправкой в Россию

В зависимости от конкретных договоренностей бракованный товар можно вернуть либо возместить его стоимость у поставщика. Но в случае возврата вы можете потерять на стоимости обратной логистики. И в любом случае потеряете время на логистику из Китая в Россию, которое будете ожидать поставку.

Мы можем выборочно проверить товар перед отправкой. 

Так можно будет установить процент брака и решить вопрос его замены с наименьшими потерями времени и денег.

Стоимость проверки формируется, исходя из того, какой процент товара необходимо проверить и параметров проверки. Рассчитывается индивидуально под ваш заказ.

7. Изготовление контента

Стоимость оценивается индивидуально, исходя из ТЗ на необходимый контент.